Service 04 · Automatisation de processus

Forfait fixe · sur devis (selon périmètre)

Périmètre : 1 workflow critique · livré en 1 semaine

Service n° 06 Workflow · 7 jours

Automatisation
de processus.
Bout en bout. Sous 7 jours.

Identifiez le processus qui vous bouffe le plus de temps chaque semaine. Je l’automatise complètement, du déclencheur à la sortie finale. Triage emails, relances commerciales, reporting hebdo, comptes-rendus de réunion, génération de devis. Vous validez les sorties, l’IA fait le reste.

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TL;DR — L’automatisation AXDIA prend un workflow critique (triage mails, relances, reporting, devis, comptes-rendus) et le rend autonome de bout en bout sous 7 jours. Forfait fixe sur devis, n8n self-hosted, code propre, monitoring et support 1 mois inclus. Atelier solo français — RGPD, sans lock-in.

§01 — Workflows types

Six exemples·
déjà déployés en production

Quels workflows AXDIA
déploie en 2026 ?

Ce sont les automatisations qui reviennent le plus souvent. Chacune est livrée en 5-7 jours, en forfait fixe, avec 1 mois de support.

01. Triage emails

Chaque mail entrant : priorité, intention, action. Réponses routinières pré-rédigées. Boîte rangée chaque matin 8h.

02. Relances commerciales

Pour chaque deal sans réponse, relance personnalisée (basée sur l’historique), envoi en brouillon, planification suivi.

03. Reporting hebdomadaire

Vendredi 17h : extraction des données métier, synthèse rédigée, envoi aux destinataires. Plus de montage manuel.

04. Comptes-rendus RDV

Visios enregistrées, transcrites. Claude génère un CR structuré : décisions, actions, owners, deadlines. Envoyé sous 30 min.

05. Génération de devis

Depuis un brief client, l’IA estime le périmètre, remplit votre template, calcule TVA, vous envoie la version à valider.

06. Suivi de projet

Lecture continue de Slack/Notion/GitHub. Identification des points bloquants. Brief quotidien au chef de projet.

§02 — Ce qui est inclus

Sept livrables·
tous documentés

Que contient chaque livraison
d’automatisation ?

Réponse : 7 livrables forfait fixe : cadrage 1h, connecteurs API, prompts testés, 5 jours pré-prod, doc, handover 1h, support 1 mois — DPA RGPD signé.

01. Cadrage 1h

Périmètre, entrées, sorties, critères de succès, hors-périmètre explicite. Validation écrite.

02. Connecteurs

Setup API (Gmail, Slack, Notion, HubSpot, Sheets…). Comptes dédiés révocables en 30s.

03. Prompt engineering

Écriture et tests sur vos vraies données. Itérations jusqu’à la qualité définie.

04. Tests 5 jours

Le workflow tourne en pré-prod sur vos données avec validation manuelle. Zéro erreur critique avant la bascule.

05. Documentation

Schéma, étapes, points de contrôle, comment arrêter, comment ajuster. Lisible sans moi.

06. Handover

Formation 1h à votre équipe : usage quotidien, intervention, lecture des logs. Enregistrée.

07. Support 1 mois

Monitoring, ajustement prompts, réponse sous 24h ouvrées. Au-delà : maintenance optionnelle.

+ DPA RGPD

Signé avant tout accès données. Vous restez responsable, je suis sous-traitant déclaré.

§03 — Exemples concrets

Cinq workflows livrés·
bout en bout

Quels exemples concrets,
par type de métier ?

Workflows multi-étapes branchés à vos outils existants. n8n self-hosted, code propre, monitoring inclus. Un workflow = un processus critique automatisé bout en bout.

01. Plombier · devis → facture → relance

Le plombier signe un devis → facture générée 7 j après livraison → si non payé à J+30, relance auto SMS + mail. -50 % d’impayés.

02. Restaurant · TheFork → SMS → no-show

Sync auto TheFork, SMS confirmation J-1, marque les no-shows, blackliste après 3 occurrences. -25 % de no-shows.

03. Cabinet dentaire · liste d’attente

Si annulation Doctolib détectée, SMS auto au 1er de la liste d’attente, attribue le créneau si confirmé en 15 min. +12 % de remplissage.

04. Hôtel · séjour automatisé

Booking confirmé → mail bienvenue J-3 → SMS code wifi J-1 → mail avis J+1 → promo prochaine venue J+7. +30 % d’avis Booking.

05. Cabinet comptable · pièces clients

Le client uploade une pièce → OCR → push EBP/Sage → notif au collaborateur si anomalie. 25h/mois cabinet économisées.

§04 — Tarif

Forfait fixe·
par routine

Combien coûte une automatisation
AXDIA ?

Réponse : Forfait fixe sur devis par routine, livré en 5-7 jours. Coûts à l’usage 5-100 €/mois selon volume. Remise dès 3 routines.

Automatisation de processus

Sur devisforfait fixe

5-7 jours par routine · forfait fixe

Workflow n8n self-hosted bout en bout
Triage, relances, reporting, comptes-rendus, devis…
Connecteurs vos outils (Gmail, Notion, CRM, Stripe…)
Documentation + monitoring + logs inclus
Support 1 mois inclus
Remise progressive si plusieurs routines (3, 5+)

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Le tarif définitif est cadré après l’audit gratuit selon le nombre de routines et leurs connecteurs. Hébergement n8n inclus la 1ʳᵉ année.

§05 — FAQ

Questions courantes

Quelles questions reviennent
le plus souvent ?

Réponse : 5 sujets clés : agent vs automatisation, n8n ou code, gestion des pannes (24h ouvrées), coût mensuel 5-100 €, accès données (DPA RGPD).

01.

Quelle différence avec un agent IA ?

Un agent est autonome et raisonne dans un cadre large. Une automatisation est un workflow déterministe avec des étapes IA ponctuelles. Plus simple à débugger, plus prévisible, idéal pour un process clair.

02.

Vous utilisez n8n / Make / Zapier ?

Selon le cas. Workflows simples (5-10 étapes) : oui, rapide et maintenable. Workflows critiques avec beaucoup de logique IA : je code direct (Node/Python) avec déploiement Hostinger France. Choix expliqué au cadrage.

03.

Et si l’automatisation tombe en panne ?

Monitoring inclus : je suis notifié des erreurs en temps réel, vous aussi. Pendant le mois de support, je corrige sous 24h ouvrées. Au-delà : maintenance optionnelle.

04.

Combien ça coûte à l’usage ?

Routine email 5×/jour : 10-30 €/mois. Reporting hebdo : 5 €/mois. CR de RDV (transcription + LLM) : 40-100 €/mois selon volume. On chiffre précisément au cadrage.

05.

Mes données sont accessibles à qui ?

Seulement aux modèles IA (Claude/Mistral par défaut, qui n’entraînent pas sur les données API). Pas à moi en production : je ne vois que des logs anonymisés en cas de bug. DPA RGPD signé avant démarrage.

§06 — Démarrer

Quel processus
on attaque en premier ?

Vous décrivez vos processus, je vous dis lesquels sont automatisables maintenant, et je chiffre le pack adapté.

Réserver mon audit → Décrire mon workflow →

À retenir

Le service d’automatisation de processus AXDIA prend en charge un workflow critique de bout en bout et le rend autonome en sept jours. Cas typiques : triage et catégorisation des emails entrants, relances commerciales programmées, reporting hebdomadaire automatique, génération de comptes-rendus de réunion à partir d’enregistrements vocaux, production de devis et factures sur événement déclencheur, synchronisation d’outils déconnectés entre eux. Tarif sur devis en forfait fixe selon périmètre. Stack open et auditable : n8n self-hostable, Make scénarios, Zapier, scripts personnalisés Python ou Node selon préférence. Livraison en une semaine à partir de la signature, monitoring inclus le premier mois, documentation complète Loom et PDF. Code et workflows propriétaires du client. Sortie facile garantie : exports JSON, accès admin remis, aucun lock-in plateforme. Forfait fixe annoncé au devis, jamais de dépassement caché.

Quels workflows AXDIAdéploie en 2026 ?